Sync offline branding (Prod.Ops)
Date: 14 August 2019
Objective: Align on the pending items and deliverables of production and delivery
Attendees:
- Navajo
- Naya
- Joan
- Dian
- Chantika
Topis and udpates:
- Voucher and banner soft copy
- Banner udah siap, udah dibagi per batch dan region masing-masing. Tapi file per hotelnya masih disatukan belum dibuat per folder
- Voucher belum dishare ke kta karena akan menghambat produksi, menyusul
- Kita akan minta file mentahan AI nya buat yang voucher lalu dibantu oleh intern untuk dipisahkan per hotel
- fokus untuk batch 2 dan 3 dlu
- Airway bill
- 190 airway bill dari 212 hotels
- vendor sedang mengecek lagi ke shipping untuk diketahui kenapa ada selisih airway bill nya
- Dari yang 190 juga masih ada beberapa yang statusnya belum delivered
- Minta link sicepat: http://sicepat.com/checkAwb
- Patsikan next week kita udh dapet intern untuk gantiin outsource
- Point of contact in airway bill
- As for now, nomor kontak yang ada di airway bill adalah nomor vendor Anette (baru batch 1)
- Batch 2 kita bisa pake point of contact yang baru
- Bisa ada 50 bahkan lebih hotel yang menghubungi Anette, pertanyaannya:
- Ini acara apa?
- ini ditaro dimana?
- Cara pasang banner? MM harusnya udh bisa ngejelasin
- Manual untuk pemasangan roll up banner: https://www.bristol.ac.uk/media-library/sites/print-services/documents/roller%20banner%20user%20guide.pd
- Perlu ditambahin nomor MM di template address yang ada di box pengiriman, supaya nnati hotel bisa langsung hubungin MM nya aja
- Perlu ditambahkan 1 kolom di tracker untuk kontak MM masing2
- Perlu dicek lagi sama MM Leads apakah mereka bersedia
- Recap on production and delivery
- Batch 2 belum dikirim karena masih nunggu kode pos untuk dilengkapi. Batch 2 jumlahnya ada 337 hotel.
- Decision: pengiriman nggak nunggu kode pos untuk dilengkapi. Batch 2 akan segera dikirim hari ini untuk yang sudah ada kode posnya.
- Batch 3 sedang diproduksi minggu ini dan akan dikirim minggu depan.
- Missing data / information
- Kode pos bakal diremind sama MM.
- PIC hotel itu nggak semua aktif. Ada PIC yang udh nggak kerja lagi disitu ada jg yang sedang nggak di kantor. Need to remind MM to update the PIC contact
- Ada 3-5 hotel yang direturn karena nggak ada penerima, need to share wth MM lead.
- Kontak MM di ID untuk dimasukin ke dalam tracker.
- Cutoff time
- Outing tanggal 28. OBPS berangkat tanggal 28 Agustus, terakhir kirim list of hotels ke vendor.